Import documente scanate

Formularele de pe hârtie intră în aplicație dintr-o poză.

Încarci formularul de transport sau avizul de însoțire, ca PDF ori fotografie. Aplicația citește documentul și completează câmpurile, iar tu doar verifici și salvezi.

  • Formular de transport și aviz
  • PDF, JPG, PNG, WEBP
  • Originalul rămâne atașat
Cum funcționează

Din poză în istoric, în trei pași.

Încarci documentul

Formularul de transport, avizul de însoțire a mărfii sau amândouă, ca PDF ori fotografie.

Datele se citesc automat

Aplicația completează câmpurile transportului din document: numărul, codul, cantitățile, firmele.

Verifici și salvezi

Corectezi ce e nevoie și salvezi. Nimic nu intră în istoric fără confirmarea ta.

Ce se citește

Formularul de transport, câmp cu câmp.

Din formularul de transport, fie el pentru deșeuri periculoase sau nepericuloase, aplicația preia:

  • numărul formularului, codul și denumirea deșeului;
  • cursele: data, cantitatea, unitatea, delegatul, actul lui de identitate și numărul mașinii;
  • cantitățile predate, primite, acceptate și respinse;
  • expeditorul, transportatorul și destinatarul, cu adresă, CUI și număr de înregistrare;
  • operațiile destinatarului, licența și autorizația de mediu, cu datele de expirare.
Fotografia unui formular de transport pe hârtie, din contul demo

Formular din contul demo, cu firme și date fictive.

Avizul de însoțire

Și avizul de însoțire a mărfii.

Când transportul are aviz, îl poți încărca alături de formular sau singur. Din aviz se preiau seria, numărul și data, furnizorul și cumpărătorul, produsele cu cantitățile lor, delegatul, mijlocul de transport și data expedierii.

  • Cantitățile în kilograme se transformă corect în tone.
  • Un formular cu mai multe curse își păstrează fiecare cursă separat.
  • Câmpurile pot fi completate și manual, fără niciun document.
app.ecotraseu.ro/generator/formulare/istoric
Ecranul de import cu cele două zone de încărcare: formularul și avizul

Captură reală din aplicație, cont demo cu date fictive.

Detalii

Ce trebuie să știi despre import.

PDF, JPG, PNG sau WEBP

Documentele se încarcă ca PDF sau fotografie, de maximum 10 MB fiecare.

Originalul rămâne atașat

Fișierul încărcat se păstrează și rămâne legat de transport, pentru control.

Partenerii noi se adaugă singuri

O firmă de pe document care nu e încă în lista ta se adaugă automat, cu datele de la ANAF.

Mai multe curse

Fiecare cursă are data, cantitatea și delegatul ei, iar în registru apare pe un rând separat.

Totul se poate corecta

Câmpurile citite sunt doar o propunere. Le poți modifica înainte de salvare, iar transportul se poate edita și după.

Și autorizația de mediu

La configurarea contului, autorizația de mediu se încarcă tot ca document, iar datele ei se completează automat.

Întrebări

Întrebări frecvente

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne la office@ecotraseu.ro.

Ce documente pot importa?

Formulare de transport, pentru deșeuri periculoase sau nepericuloase, și avize de însoțire a mărfii. Le încarci ca PDF sau fotografie (JPG, PNG, WEBP), de maximum 10 MB.

Cât de exactă e citirea automată?

Depinde de calitatea documentului. Din acest motiv, datele citite sunt doar o propunere: le verifici și le corectezi înainte de salvare. Nimic nu intră în istoric fără confirmarea ta.

Ce se întâmplă cu documentul original?

Se păstrează pe server și rămâne atașat transportului, ca să-l găsești oricând, de exemplu la un control.

Pot adăuga un transport vechi fără document?

Da. Toate câmpurile se pot completa și manual.

Cine citește documentele?

Pentru citirea automată folosim un serviciu AI extern, descris în politica de confidențialitate a aplicației. Aplicația și documentele sunt găzduite pe servere din Uniunea Europeană.

Adu-ți arhiva de formulare în ecotraseu.ro.

Spune-ne pe scurt cu ce se ocupă firma ta și ce deșeuri gestionezi. Revenim cu invitația și cu pașii de configurare.

Solicită acces sau scrie-ne direct la office@ecotraseu.ro