Formulare pe hârtie, completate de mână
Fiecare transport are formularul lui, semnat de trei părți. O cantitate ilizibilă sau un cod greșit se descoperă abia când faci raportarea.
Fiecare transport lasă o urmă.
Formularele de transport, registrul și evidența deșeurilor, într-un singur loc. Emiți sau imporți documentul o dată, iar raportările se completează singure.
Acces pe bază de invitație
Cum arată azi
Un transport, patru locuri în care îi cauți documentele.
Formularul unui singur transport trece prin trei firme. Copiile ajung pe hârtie, în telefon, în e-mail și, la final, într-un Excel completat de mână.
Poze pe WhatsApp și pe e-mail
Șoferul trimite o poză, transportatorul alta. Documentele unui singur șantier ajung împrăștiate prin telefoane și căsuțe de e-mail.
Excel refăcut la sfârșit de lună
Registrul și evidența gestiunii deșeurilor se refac din teancul de formulare: cantități transcrise, coduri copiate, totaluri adunate de mână.
Emoții la controlul de mediu
La control cauți formularul din martie, autorizația transportatorului și evidența pe ultimul an. Totul în aceeași zi, din dosare diferite.
ecotraseu.ro ține toate documentele unui transport în același loc, din momentul în care formularul este emis.
Pentru cine
Un singur traseu, trei firme.
Generatorul emite formularul, transportatorul preia deșeurile, reciclatorul le primește. Fiecare vede partea lui din același document.
Pentru generatorii de deșeuri
Firmele care produc deșeuri: șantiere, fabrici, depozite, ateliere.
- Emiți formularul de transport din aplicație sau imporți unul existent, din PDF ori dintr-o poză.
- Ții evidența separat, pe fiecare punct de lucru.
- Exporți registrul formularelor și evidența gestiunii deșeurilor, în PDF și Excel.
- Vezi din timp când expiră autorizația de mediu.
Pentru transportatori
Firmele care preiau deșeurile de la generator și le duc la destinație.
- Vezi transporturile în care apare firma ta.
- Ții vehiculele, șoferii, autorizația și licența de transport într-un singur loc.
- Generatorii cu care lucrezi te găsesc direct în lista lor de parteneri, cu datele firmei deja completate.
Pentru reciclatori
Firmele care primesc deșeurile pentru valorificare sau eliminare.
- Generatorii te adaugă deja ca partener, după CUI, iar firma ta apare pe formularele lor.
- Contul dedicat reciclatorilor este în pregătire.
Scrie-ne la office@ecotraseu.ro și te anunțăm când e gata.
Cum funcționează
De la transport la raportare, în trei pași.
Înregistrezi fiecare transport o singură dată. Registrul și evidența se construiesc din aceleași date, fără nicio transcriere.
Emiți sau imporți formularul
Completezi formularul de transport în aplicație. Datele firmei, ale transportatorului și ale reciclatorului vin din lista ta de parteneri, iar numărul formularului se alocă automat, pe serie.
Ai formulare pe hârtie? Încarci o poză sau un PDF și datele se citesc automat.
Transporturile se adună într-un singur loc
Fiecare formular emis sau importat intră în istoric, pe punctul de lucru și pe codul de deșeu corect. Găsești orice transport după număr, dată, cod sau partener.
Cantitățile în litri sau metri cubi se transformă în tone pe baza densității, ca totalurile să se adune corect.
Exporți registrul și evidența
Alegi perioada și punctul de lucru, apoi descarci registrul formularelor de transport sau evidența gestiunii deșeurilor, în PDF și Excel, gata de predat.
Import documente scanate
Ai formulare pe hârtie? Fă-le o poză.
Încarci un PDF sau o fotografie a formularului de transport. Aplicația citește documentul și completează câmpurile, iar tu doar verifici și salvezi.
- Formulare de transport și avize de însoțire, în PDF, JPG sau PNG.
- Verifici fiecare câmp înainte de salvare.
- Documentul original rămâne atașat transportului.
Date extraseÎn așteptare
Simulare a importului, pe un formular din contul demo.
Registru
Toate transporturile, într-un singur registru.
Registrul formularelor de transport se completează pe măsură ce emiți sau imporți formulare. Îl filtrezi pe perioadă și pe punct de lucru, oricând.
Funcționalități
Tot ce ține de documentele unui transport.
Formular de transport
Emis din aplicație, cu numerotare automată pe serie și PDF gata de tipărit.
DetaliiImport documente scanate
Formularele și avizele vechi intră în aplicație dintr-o poză sau un PDF, cu datele citite automat.
DetaliiRegistru formulare
Registrul formularelor de transport pentru deșeurile nepericuloase, pe orice perioadă și punct de lucru.
DetaliiEvidența gestiunii deșeurilor
Evidența lunară pe fiecare cod de deșeu, conform HG 856/2002, cu stoc inițial și ajustări lunare.
DetaliiParteneri după CUI
Adaugi transportatori și reciclatori după CUI, iar datele firmei se preiau de la ANAF.
Mai multe puncte de lucru
Fiecare șantier sau depozit are formularele, registrul și evidența lui.
Termenele autorizațiilor
Aplicația te avertizează cu 30 de zile înainte să expire autorizația de mediu și estimează data vizei anuale.
Mai multe curse pe un formular
Când un formular acoperă mai multe transporturi, fiecare cursă are data, cantitatea și delegatul ei.
Conversie în tone
Cantitățile în litri sau metri cubi se transformă în tone pe baza densității, pentru totaluri corecte.
Documente
Registru și evidență, gata de predat.
Documentele se generează din transporturile deja înregistrate. Le descarci în PDF, pentru dosar, sau în Excel, dacă vrei să le prelucrezi mai departe.
Formular de transportgenerat din aplicație
Exemple generate dintr-un cont demo, cu firme și date fictive.
Datele tale
Documentele firmei tale rămân ale tale.
Servere în Uniunea Europeană
Aplicația și documentele încărcate sunt găzduite pe servere din UE.
Fiecare firmă vede doar datele ei
Formularele, partenerii și rapoartele unei firme nu sunt vizibile altor conturi.
Acces pe bază de invitație
Conturile se deschid la invitație, după ce ne spui cu ce se ocupă firma ta.
Exporți oricând
Registrul și evidența se descarcă oricând în Excel, deci datele nu rămân blocate în aplicație.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă generatorii.
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne la office@ecotraseu.ro.
Cine poate primi acces?
În această etapă, accesul se face pe bază de invitație. Scrie-ne la office@ecotraseu.ro câteva rânduri despre firma ta și despre deșeurile pe care le gestionezi, iar noi revenim cu pașii următori.
Ce documente pot importa?
Formulare de transport și avize de însoțire a mărfii, ca PDF sau ca fotografie (JPG, PNG). La configurarea contului poți încărca și certificatul de înregistrare și autorizația de mediu, iar datele din ele se completează automat.
În ce formate pot exporta documentele?
Registrul formularelor de transport și evidența gestiunii deșeurilor se descarcă în PDF și în Excel. Formularul de transport se generează în PDF, gata de tipărit.
Am mai multe șantiere. Pot ține evidența separat?
Da. Fiecare punct de lucru are formularele lui, iar registrul și evidența se pot exporta separat, pe punct de lucru.
Transportatorul meu trebuie să aibă cont în aplicație?
Nu. Îl adaugi ca partener după CUI, iar datele firmei se preiau de la ANAF. Dacă transportatorul are deja cont în ecotraseu.ro, apare automat în lista ta.
Unde sunt stocate datele?
Aplicația și documentele sunt găzduite pe servere din Uniunea Europeană. Pentru citirea automată a documentelor scanate folosim un serviciu AI extern, descris în politica de confidențialitate a aplicației.
Ce date îmi trebuie ca să încep?
Datele firmei, ale punctului de lucru, ale responsabilului de mediu și ale autorizației de mediu. Datele firmei se preiau după CUI, iar autorizația se poate încărca direct ca document.
Vezi cum arată documentele tale în ecotraseu.ro.
Spune-ne pe scurt cu ce se ocupă firma ta și ce deșeuri gestionezi. Revenim cu invitația și cu pașii de configurare.
Solicită acces sau scrie-ne direct la office@ecotraseu.ro